個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報管理責任者
 SBI R3 Japan株式会社(以下「当社」とします。)は、お客様に対して第2項に定めるサービス(以下「本サービス」とします。)の提供にあたり、個人情報管理責任者を以下のように定めます。
個人情報管理責任者:SBI R3 Japan株式会社 【役職】プロダクトサービス部長 【氏名】生永 雄輔

2. 利用目的
 当社は、お客様とお取引をさせていただくにあたり、必要となるお客様の個人情報を取得することがありますが、これらの個人情報は、お客様がご利用されるサービス別に、以下の目的で利用させて頂きます。

(1) Corda Enterpriseライセンス販売
 当社は、お客様の個人情報を、アメリカ合衆国ニューヨーク州に主たる営業所を有するR3 LLCの代理店としてCorda Enterpriseを販売するために必要な範囲で利用いたします。

(2) Corda Enterpriseプロフェッショナルサービス
 当社は、お客様の個人情報を、Corda Enterpriseプロフェッショナルサービスを提供するために必要な範囲で利用いたします。Corda Enterpriseプロフェッショナルサービスの詳細については、当社とお客様との間で締結するCorda Enterpriseプロフェッショナルサービスに関する契約において定めるものとします。

3. 委託
 当社が自社の個々の事務を業務委託する場合に、保護措置を講じた上で、お客様の個人情報を当該業務委託先に委託することがあります。

4. 第三者開示・提供
 当社は、業務委託先への提供の場合(上記3.)又は以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。
(1) お客様ご本人の同意がある場合。
(2) 統計的なデータなどお客様ご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合。
(3) 法令に基づく場合。
(4) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
(5) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であってお客様の同意を得ることが困難であるとき。
(6) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5. 個人情報の共同利用について
 現在、個人情報の共同利用は行っておりません。

6. 本「個人情報の取り扱いについて」に不同意の場合
 お客様が本「個人情報の取り扱いについて」の全部又は一部にでもご同意いただけない場合には、本サービスのご利用をお断りさせて頂きます。

7. Cookie(クッキー)について
 当社では、お客さまに一層便利にご利用いただくため、一部のページで「Cookie」という技術を使用しています。「Cookie」により、当社のウェブサイトはお客さまのコンピュータを識別することができるようになり、後に当社のウェブサイトにお戻りになられたときに、状態情報を維持するために使用されます。これによって当社がお客様の個人情報を取得することはございません。
 お客さまは、「Cookie」の送受信に関する設定を「すべてのCookieを許可する」、「すべてのCookieを拒否する」、「Cookieを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。「Cookie」に関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。すべての「Cookie」を拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。
 なお、広告配信事業者は「Cookie」を使用して、ウェブサイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信することがあります。この広告の無効化を希望されるお客さまは広告配信事業者のオプトアウトページにアクセスして、「Cookie」の使用を無効にできます。ブラウザの変更、「Cookie」の削除及び新しいデバイスへ変更等の場合には再度設定が必要となります。

≪広告配信事業者≫
Googleのオプトアウトページ:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

8. 開示対象個人情報の公表事項
(1) 個人情報の管理について責任を有する者の名称
SBI R3 Japan株式会社
(2) 個人情報管理責任者の職名・氏名・連絡先
【役職】プロダクトサービス部長 【氏名】生永 雄輔
TEL:03-6229-0038(代表)
(3) 開示対象個人情報の利用目的
開示対象個人情報の利用目的は、上記「2. 利用目的」をご参照ください。

9. 利用目的の通知
 当社が保有するお客様の開示対象個人情報に関して、お客様が利用目的の通知をご希望される場合は、お申出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で回答いたします。

10. 開示
 当社が保有するお客様の開示対象個人情報に関して、お客様ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出頂いた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で回答いたします。

11. 訂正・削除等
 当社が保有するお客様の開示対象個人情報に関して、お客様ご自身の情報について訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加又は削除をいたします。

12. 利用停止・消去・第三者への提供の停止
 当社が保有するお客様の開示対象個人情報に関して、お客様ご自身の情報の利用停止又は消去及び第三者への提供の停止をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去及び第三者への提供の停止をいたします。
 これらの情報の一部又は全部を利用停止又は消去及び第三者への提供の停止をした場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供等ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止又は消去及び第三者への停止のお申し出には応じられない場合があります。)。

13. 開示等の受付方法・窓口
 当社が保有するお客様の開示対象個人情報に関する、上記「9. 利用目的の通知」、「10. 開示」、「11. 訂正・削除等」及び「12. 利用停止・消去・第三者への提供の停止」のお申し出及びその個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。

【受付手続について】
 下記の宛先に電話、郵便又は電子メールでお申込みください。
受付手続についての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、下記の方法によりご本人(又は代理人)であることの確認をしたうえで、書面の交付その他の方法により、回答いたします。また、お申し出内容によっては、当社所定の申込書面をご提出いただく場合があります。

《受付けの方法・窓口》
郵便:〒106-6019 東京都港区六本木一丁目6番1号 泉ガーデンタワー19階
SBI R3 Japan株式会社 【部署】ビジネス開発部
電話:03-6229-0038
電子メール:info-srj@sbir3japan.co.jp
なお、お電話での受付時間は、平日の午前10時から午後5時まで(土日祝祭日は休業)となります。

《ご本人又は代理人の確認》
 ご本人からお申込みの場合は、ご本人であることを、運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証・印鑑証明書等の証明書類(ただし、有効期限内のもの又は過去3ヶ月以内に発行されたもの)の確認、当社ご登録電話番号へのコールバック、氏名・住所・電話番号等の当社ご登録情報の確認等により確認させていただきます。
 代理人からのお申込みの場合は、代理人であることを、委任状及び委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話、登記事項証明書(成年後見人の場合)、戸籍謄本(親権者の場合)等により確認させていただきます。

【手数料等について】
 開示等の求めに対してお客様から当社にお支払い頂く手数料等はございません。ただし、お客様から当社宛の通信費、交通費及び上記に定める本人確認の際にお客様側で資料等のご準備を行って頂く際に発生する費用等につきましては、お客様のご負担とさせていただきます。

以上

制定:2020年7月1日

Handling of personal information

 

1. Personal Information Officer
To help provide customers with services set out in Clause 2 (hereinafter, “Services”), SBI R3 Japan Co., Ltd. (hereinafter, “Company”) has established the post of Personal Information Officer.
Personal Information Officer: SBI R3 Japan Co., Ltd. Yusuke Ikunaga, Product & Service department, General Manager

2. Purpose of Use
To help carry out transactions, the Company might collect needed personal information about customers. Depending on the service, your personal information is used for the purposes stated below.

 (1) Corda Enterprise License Sales
The Company may use necessary personal information to sell the Corda Enterprise as an agent of R3 LLC, having its principal place of business in New York, USA.

 (2) Corda Enterprise Professional Services
The Company may use necessary personal information to provide the Corda Enterprise Professional Services. The details of the Corda Enterprise Professional Services are provided for in the Corda Enterprise Professional Services Agreement which the Company and a customer enter into.

3. Outsourcing
When the Company outsources work to a third party, we may entrust your personal information with the outsourcing party after ensuring that protection measures are in place.

4. Third Party Disclosure
The Company will not disclose your personal information to any third party except as stated in Section 3 (to outsourcing parties), or as described below.
(1) We may use your personal information upon your consent.
(2) We may use data related to a customer for statistical calculations if such data does not reveal the identity of a customer.
(3) We may use your personal information if required by law.
(4) We may use your personal information to protect human life , body or assets if obtaining your consent for some reason proves difficult.
(5) We may use your personal information to improve public health, to promote child development, or for some other special situation if obtaining your consent for some reason proves difficult.
(6) We may use your personal information to cooperate with a national institution, a local public body, or a related outsourcer that must perform work to comply with Japanese law if obtaining your consent would be an obstacle to performing the relevant work.

5. Common Use of Personal Information
Currently, the Company does not carry out common use of personal information.

6. Disagreement with Use Policy
If you disagree with this Use Policy in whole or in part, we will not permit you to use the Services.

7. Use of Cookies
The Company uses “cookies” on some web pages to enable a more personalized online experience.

Cookies are used to identify your computer and to maintain status information; so you do not need to re-enter your information each time you return to our web site. The Company cannot use cookies to obtain personal information about you.

For the cookie transmission-receipt setting, the customer may choose from among “Accept all cookies,” “Reject all cookies,” and “Inform the user upon receiving a cookie.” How to activate the setting differs from one browser to another. You should check the setting method for cookies in the help menu of the browser you use. It should be noted that, if you choose the setting to reject all cookies, you could be subjected to restrictions on using various services on the Internet, such as denial of service requiring verification.

An advertisement distribution business operator may potentially distribute advertisements according to information on the customer’s past accesses to websites using cookies. To deactivate this type of advertising, you can deactivate use of cookies by accessing the opt-out page of the advertisement distributor. When changing browsers, deleting cookies, or switching to a new device, you will need to make the setting again.

 [Advertisement distributor]
 Opt-out page on Google
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

8. Personal information to be disclosed
(1) Names of officers responsible for controlling personal information
SBI R3 Japan Co., Ltd.
(2) Positions, names, and contact details of personal information control managers
Yusuke Ikunaga, Product & Service department, General Manager
Telephone number (main): +81-3-6229-0038
(3) Purpose of use of personal information to be disclosed
As for the purpose of use of personal information to be disclosed, please refer to the abovementioned Section 2. Purpose of Use.

9. Notification of purpose of use
If a customer wants to receive a notification on the purpose of use of his/her personal information to be disclosed that is held by the Company, we will reply within a reasonable period of time and scope after verifying that the requester is indeed the subject person.

10. Disclosure
If you ask to see personal information that the Company has about you, we will first verify your identity then provide a timely and appropriate response.

11. Revision, Deletion
If you want to revise, to update, or to delete personal information that the Company has about you, we will first verify your identity then revise, update, or delete information in a timely and appropriate manner.

12. Use Termination and Deletion
If you want the Company to stop using your personal information and to delete it, we will first verify your identity then stop using your information and delete it in a timely and appropriate manner.

If the Company no longer uses or deletes part or all of your personal information, you may not be able to use some of our services. Please bear this in mind before making such a decision. In addition, we may not be able to abide by your request to stop using or to delete personal information due to related laws and regulations.

13. Disclosure Inquiries
The Company accepts applications related to Sections “9. Notification of purpose of use”, “10. Disclosure”, “11. Revision, Deletion” and “12. Use Termination and Deletion” and inquiries about personal customer information as described below. The Company may not be able to respond to your application or inquiry if you do not follow the guidelines below.

[Inquiry procedure]
Make all applications or inquiries by telephone, postal service, or email to the address given below.
You will be given details about how to proceed once you make an inquiry. However, when you use the method below, we will first verify your identity (or proxy); then we will respond to your inquiry by letter delivered through the postal service or by some other method. Depending on the application content, the Company may send you a designated form to fill out and to return to us.

 (Reception method, inquiry counter)
Location: Izumi Garden Tower 19F, 1-6-1 Roppongi, Minato-ku, Tokyo, 106-6019 Japan
Business Development Department, SBI R3 Japan Co., Ltd.
Telephone number:+81-3-6229-0038
Email: info-srj@sbir3japan.co.jp
Inquiries by phone can be made Monday to Friday from 10:00 am to 5:00 pm (Closed Saturdays, Sundays, and holidays).

(Verification of you or your proxy)
If you make an application in person, the Company will verify your identity using your driver’s license, passport, health insurance identification card, or seal-registration certificate. Documents used to verify your identity must be valid or issued within the last three months. We will also verify information registered at the Company such as your registered call-back number, name, home address, and telephone number.
If a proxy makes an application on your behalf, the Company will verify the proxy using a letter of proxy and a seal-registration certificate of the seal affixed to the letter of proxy. We will then contact you by telephone for final verification.

 [Procedure fees]
Disclosure requests require no fee payment from you to the Company. However, the Company will not cover customer expenses related to postage, transportation, or preparing verification documents.

 

Established:
July 1, 2020